Поиск по каталогу  |  Интер-Сервис      in-s Журнал "Бизнес для Бизнеса" Журнал "Бизнес для Бизнеса"
Логотип Журнал "Бизнес для Бизнеса"
волгоград
журнал для вашего бизнеса,
о вашем бизнесе
www.b2b.in-s.ru
Главная свежий номер архив прайс контакты распространение Услуги и инструменты для бизнеса

Оформление трудовых отношений предпринимателя с работником





СВИРИДОВА
Татьяна Владимировна,

генеральный директор аудиторской
фирмы ООО «СвириТа»,

аудитор,
аттестованный консультант
по налогам и сборам,
судебный эксперт


Как и любое юридическое лицо, индивидуальный предприниматель может принимать на работу всех без исключения физических лиц, какие-либо ограничения законодательством не предусмотрены (ст. 303 ТК РФ).

Поскольку гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью с даты его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, то именно с этого момента он может нанимать сотрудников на работу в качестве работодателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ, ч. 5 ст. 20 ТК РФ).

В соответствии со ст. 65 ТК РФ в перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, включаются:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией);
  • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
  • документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, – военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования в случае если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).

Иные документы, не предусмотренные вышеуказанным списком, предприниматель может требовать только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Например, справку о прохождении предварительного обязательного медицинского осмотра при приеме на работу сотрудника младше 18 лет (ч. 1 ст. 266, ч. 5 ст. 348.8 ТК РФ).

Помимо этого, трудовое законодательство не содержит положений, запрещающих предпринимателю принимать на работу граждан без документов воинского учета. Более того, в случае непредъявления этих документов предприниматель обязан самостоятельно запросить сведения о воинском статусе сотрудника (решение Верховного суда РФ от 19.11.2009 № ГКПИ 09-1351). Отказ в приеме на работу данному сотруднику является трудовой дискриминацией и нарушает трудовые права соискателя (ст.ст. 3, 64 ТК РФ).

С представленных документов необходимо снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника, в котором помимо этого будет находиться трудовой договор, копии приказа о приеме на работу, а также все последующие приказы и распоряжения, касающиеся сотрудника.

В то же время индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан вести личные дела сотрудников. В настоящее время обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской службы (пп. 5 п. 1 ст. 44 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Порядок оформления сотрудника на работу

При приеме на работу сотрудник пишет заявление, заключает с предпринимателем трудовой договор, а затем предприниматель издает приказ о приеме на работу.

До заключения трудового договора предприниматель обязан ознакомить сотрудника под подпись с Правилами трудового распорядка, инструкцией по технике безопасности и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Важно помнить, что при нарушении порядка оформления и приема сотрудника на работу предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, влекущая наложение штрафных санкций на предпринимателя в размере от 1000 до 5000 рублей. Кроме того,═ суд может приостановить деятельность предпринимателя на срок до 90 суток.

Индивидуальный предприниматель, ранее привлекавшийся к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Оформление трудового договора

Трудовой договор является основным документом при оформлении трудовых отношений с сотрудником. Поскольку унифицированной формы трудового договора законодательством не установлено, его можно разработать самостоятельно, используя в качестве основы примерную форму трудового договора, приведенную в постановлении Минтруда России от 23.07.1998 № 29 (ст. 56 ТК РФ).

Важно, чтобы в трудовом договоре содержались обязательные положения и условия, предусмотренные гл.гл. 10 и 11 ТК РФ, в частности, сведения по зарплате, должности, режиму рабочего времени и пр. Трудовой договор составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. На экземпляре предпринимателя сотрудник должен расписаться, его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Индивидуальный предприниматель вправе заключить с работником срочный трудовой договор в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1).

Действующим законодательством не предусмотрено требование представлять в налоговую инспекцию и отделение Пенсионного фонда РФ трудовые договоры, заключенные предпринимателем с сотрудниками.

В соответствии со ст. 303 ТК РФ до 06.10.2006 года предприниматели обязаны были регистрировать трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, в органах местного самоуправления. Для проверки соблюдения предпринимателями указанного требования налоговая инспекция и отделение Пенсионного фонда РФ запрашивали трудовые договоры с печатью местных властей.═ Однако с 06.10.2006 г. статья 303 ТК РФ не содержит требования о регистрации трудовых договоров в органах местного самоуправления, а значит, представлять договоры в налоговую инспекцию и в отделения Пенсионного фонда РФ не нужно.

Оформление приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу оформляется на основании заключенного с сотрудником трудового договора. Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора, заключенного с сотрудником.

В силу требований, предусмотренных ч. 2 ст. 68 ТК РФ, предприниматель обязан ознакомить сотрудника с приказом о его приеме в трехдневный срок с момента фактического начала работы. Приказ доводится до сведения сотрудника под подпись.

При оформлении документов по учету труда (в частности, приказы о приеме на работу, личные карточки работника и т. д.) предприниматель вправе по собственному выбору разработать формы документов самостоятельно либо использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Напомним, что с 1 января 2013 года в связи с принятием нового Закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным. Поэтому решение об используемых формах по учету труда предприниматель должен закрепить в приказе.

В то же время следует иметь в виду, что независимо от того, использует предприниматель собственные формы или унифицированные, в первичном документе, согласно ст.cт. 7, 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, должны содержаться все его обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование работодателя;
  • основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);
  • величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;
  • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Такие требования также подтверждаются письмами Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

Ведение и учет трудовых книжек

Если предприниматель является работодателем, он должен вести трудовые книжки на всех сотрудников, проработавших у него свыше пяти дней, при условии, если эта работа является для сотрудников основной (ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 309 ТК РФ). Если сотрудник впервые устраивается на работу, то предприниматель в общем порядке обязан выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65, ч. 3 ст. 66, абз. 4 ч. 3 ст. 303 ТК РФ).

В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ запись о приеме на работу в трудовой книжке сотрудника осуществляется на основании приказа о приеме на работу. С этой целью в графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование индивидуального предпринимателя, например как в свидетельстве ЕГРИП (фамилия, имя и отчество предпринимателя). Под этим заголовком в графе 1 указывается порядковый номер, а в графе 2 – дата приема на работу. В графе 3 указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графе 4 прописывается дата и номер приказа, согласно которому сотрудник принят на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, письмо Роструда о 31.10.2007 № 4414-6).

Кроме того, предприниматель, принимающий на работу сотрудников, должен вести специальные книги по учету трудовых книжек в том же порядке, что и организации:

  • приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2, утвержденное постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69);
  • книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3, утвержденное постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Оформление личных карточек

Действующее трудовое законодательство не содержит однозначного требования, обязывающего предпринимателя вести личную карточку работника. В соответствии с п. 2 постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 форма № Т-2 предназначена только для организаций-работодателей.

В то же время, поскольку предприниматель согласно ст. 309 ТК РФ обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении и т. д. работодатель обязан ознакомить сотрудника под подпись в его личной карточке (п. 12 постановления Правительства РФ от 16.03.2003 № 225). Такое основание позволяет сделать вывод о том, что предприниматель должен оформить личную карточку на каждого сотрудника.

Волгоград, ул. Невская, 12, офис 11
тел. (8442) 98-90-60 – «горячая линия», тел./факс 37-18-19
e-mail: svirita@yandex.ru



 


50-10-29
 
свободно для вашего баннера

Адреса и телефоны
редакции журнала:

 г. Волгоград, ул. Чапаева, 18-12
 тел.: (8442) 37-36-10,37-36-29, (8442) 50-10-29
 
©   Яндекс цитирование