Поиск по каталогу  |  Интер-Сервис      in-s Журнал "Бизнес для Бизнеса" Журнал "Бизнес для Бизнеса"
Логотип Журнал "Бизнес для Бизнеса"
волгоград
журнал для вашего бизнеса,
о вашем бизнесе
www.b2b.in-s.ru
Главная свежий номер архив прайс контакты распространение Услуги и инструменты для бизнеса

Как составить и сдать бухгалтерскую отчетность за 2013 год





СВИРИДОВА
Татьяна Владимировна,

генеральный директор аудиторской
фирмы ООО «СвириТа»,

аудитор,
аттестованный консультант
по налогам и сборам,
судебный эксперт


Все организации независимо от применяемой системы налогообложения, которые обязаны вести бухучет, должны составлять и сдавать бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) (далее – Закон № 402-ФЗ). Не обязаны составлять бухгалтерскую отчетность индивидуальные предприниматели и структурные подразделения иностранных организаций (при выполнении определенных условий).

С 2013 года у организаций, применяющих «упрощенку», также появилась обязанность вести бухгалтерский учет. Поэтому первую годовую бухгалтерскую отчетность им нужно будет сдать в налоговую инспекцию в 2014 году за 2013 год (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 Закона № 402-ФЗ, письмо ФНС России от 15.04.2013 № ЕД-4-3/6829).

Кому представляется бухгалтерская отчетность

Согласно ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ и пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ годовую бухгалтерскую отчетность необходимо представить:

  • в налоговую инспекцию;
  • учредителям (участникам, акционерам);
  • в территориальное статистическое управление.

Помимо этого, организации-туроператоры, не публикующие свою отчетность по требованию законодательства, после сдачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию должны представить копию годовой бухгалтерской отчетности еще и в Федеральное агентство по туризму (п.п. 2, 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 04.08.2009 № 175). Напомним, что промежуточная (месячная, квартальная) отчетность представляется собственникам (учредителям, акционерам) по их требованию, сдавать эти отчеты в налоговую инспекцию не нужно (ч. 4 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

В территориальное управление статистики нужно сдавать только годовую бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 18 Закона № 402-ФЗ). Росстат запретил территориальным подразделениям требовать от организаций промежуточную (квартальную) бухгалтерскую отчетность (приказ Росстата от 12.08.2008 № 185). Поэтому в статистике обрабатывают только показатели за год (п. 2 приказа от 25.01.2011 Минэкономразвития России № 25 и Минфина России № 6н, приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н).

Следует отметить, что организация должна представить свою бухгалтерскую отчетность другим организациям или гражданам по их требованию, если это прямо предусмотрено законодательством. Поскольку данные бухгалтерской отчетности не являются закрытой информацией, компания обязана обеспечить доступ к ним для всех заинтересованных пользователей, которыми могут быть кредиторы, инвесторы, банки, поставщики, покупатели и т. п. (п. 42 ПБУ 4/99). Однако конкретные сроки и порядок, в рамках которых надо предоставлять отчетность такой категории пользователей, в законодательстве не указаны. По сути, стороны могут договориться об этом сами. На практике такие условия обычно отражают в кредитных договорах с банками.

Если деятельность отсутствует

В соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ организация должна сдавать в налоговую инспекцию бухгалтерскую отчетность по итогам каждого отчетного года. Указанная обязанность сохраняется даже в том случае, если в течение отчетного периода хозяйственная деятельность не осуществлялась. То есть каких-либо исключений для периодов, в которых деятельности не было, законодательством не предусмотрено.

Сроки предоставления годовой бухгалтерской отчетности

Годовую отчетность следует представить в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В эти же сроки необходимо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ). Это значит, что годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. То есть бухгалтерскую отчетность за 2013 год следует представить в налоговую инспекцию не позднее 31 марта 2014 года.

Если организация были создана после 30 сентября, первым отчетным годом для нее является период с даты регистрации по 31 декабря следующего года (ч.3 ст.15 Закона №402-ФЗ). Первую бухгалтерскую отчетность такая организация должна представить по итогам следующего года. Например, если организация была создана 22 октября 2013 года, бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год она сдает до 31 марта 2015 года. В отчет войдет период с 22 октября 2013 года по 31 декабря 2014 года.

Организации, зарегистрированные до 30 сентября, годовую отчетность представляют на общих основаниях. В годовую отчетность включаются показатели деятельности со дня создания организации по 31 декабря текущего года (ч. 3 ст. 15 Закона № 403-ФЗ).

 Ответственность за несвоевременное представление отчетности

За несвоевременное представление бухгалтерской отчетности организация может быть привлечена к ответственности по ст. 126 НК РФ и оштрафована в размере 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием.

Для определения суммы штрафа налоговики руководствуются полным перечнем документов, которые должна представить конкретная организация (письмо ФНС России от 16.11.2012 № АС-4-2/19309). Например, в составе бухгалтерской отчетности за 2013 год организация должна сдать следующие формы: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств. Если организация не сдала в срок бухгалтерскую отчетность, размер штрафа составит 800 руб. (200 в 4).

Кроме того, за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может взыскать с ответственного сотрудника штраф на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24.10.2006 № 18).

Состав отчетности

Состав бухгалтерской отчетности, которую организация должна представить, определяется в соответствии со ст. 14 Закона № 402-ФЗ, ПБУ 4/99 и приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Состав бухгалтерской отчетности коммерческих организаций

Форма

Кто сдает

Срок сдачи

Бухгалтерский баланс

Все коммерческие организации, в т. ч. малые предприятия, принявшие решение применять общеустановленные формы бухгалтерской отчетности

Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года

Бухгалтерский баланс субъектов малого предпринимательства

Малые предприятия, принявшие решение применять упрощенные формы бухгалтерской отчетности*

Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года

Отчет о финансовых результатах

Все коммерческие организации, в т. ч. малые предприятия, принявшие решение применять общеустановленные формы бухгалтерской отчетности

Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года

Отчет о финансовых результатах субъектов малого предпринимательства

Малые предприятия, принявшие решение применять упрощенные формы бухгалтерской отчетности*

Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года

Отчет об изменениях капитала

Все коммерческие организации**

Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года

Отчет о движении денежных средств

Все коммерческие организации**

Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года

Отчет о целевом использовании средств

Все коммерческие организации, которые получали в отчетном году целевые средства

Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года

Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах (в текстовой и (или) табличной формах)

Все коммерческие организации**

Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года

* Малые предприятия, начиная с отчетности за девять месяцев 2012 года, могут применять либо общеустановленные формы, либо упрощенные формы бухгалтерской отчетности (приказ Минфина России от 17.08.2012 № 113н).

**Не представляют малые предприятия при отсутствии данных, без знания которых невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности (п. 6 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).

Правила заполнения и подписи

В соответствии с п. 15 ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность составляется на русском языке, числовые данные отражаются в тысячах или миллионах рублей (без десятичных знаков). Показатели бухгалтерской отчетности, имеющие отрицательное значение (например, сумма непокрытого убытка), указываются в круглых скобках. Таким же образом отражаются данные, которые следует вычесть из других показателей. Например, себестоимость реализованных товаров (работ, услуг), управленческие, коммерческие и прочие расходы в Отчете о финансовых результатах (приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н).

Как указано в ч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ, бухгалтерская отчетность считается составленной после того, как она будет подписана на бумаге руководителем организации.

В то же время подписать бухгалтерскую отчетность вместо руководителя организации может любой сотрудник, уполномоченный руководителем. Последний вправе передать часть своих полномочий, в том числе и право подписи бухгалтерской отчетности, другим сотрудникам, например финансовому или коммерческому директору. Для этого необходимо:

  • оформить приказ о назначении ответственного сотрудника за подписание бухгалтерской отчетности;
  • выдать сотруднику доверенность на право подписи бухгалтерской отчетности (пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 185 ГК РФ).

При правильном оформлении вышеуказанных документов подпись уполномоченного сотрудника на бухгалтерской отчетности приравнивается к подписи руководителя организации. Передать право подписи другому сотруднику руководитель может единолично, не согласовывая это с учредителями, советом директоров или акционерами, если иной порядок не предусмотрен учредительными документами организации.

Важно отметить, что доверенность является обязательным документом, одного приказа о назначении ответственного за подписание отчетности недостаточно. Это связано с тем, что действующим законодательством не предусмотрено право действовать и представлять интересы организации вместо руководителя без доверенности (письма Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227, ФНС России от 26.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Утверждение годовой бухгалтерской отчетности

В соответствии с ч. 9 ст. 13 Закона № 402-ФЗ годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена. Решение об этом принимается общим собранием участников (акционеров) общества (пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ, пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона № 208-ФЗ) и оформляется протоколом общего собрания (ст. 63 Закона № 208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Несмотря на отсутствие в законодательстве обязательных требований к оформлению протокола собрания участников, в нем должны быть заполнены следующие реквизиты: номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, подписи учредителей.

Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что его составляют в двух экземплярах и у него есть обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 63 Закона № 208-ФЗ.

Публикация бухгалтерской отчетности

В случаях, предусмотренных в п. 9 ст. 13 Закона № 402-ФЗ, организация обязана публиковать годовую бухгалтерскую отчетность. В частности, это касается предприятий, которые должны проводить обязательный аудит. При этом годовая бухгалтерская отчетность публикуется вместе с аудиторским заключением (п. 10 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

Кроме того, обязанность публикации годовой бухгалтерской отчетности предусмотрена для ОАО (п. 1 ст. 92 Закона № 402-ФЗ). ЗАО и ООО обязаны публиковать годовую отчетность только в случае открытого размещения облигаций или других эмиссионных ценных бумаг (п. 2 ст. 92 Закона № 208-ФЗ, п. 2 ст. 49 Закона № 14-ФЗ).

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть опубликована в средствах массовой информации либо в виде брошюр (буклетов), которые распространяются среди пользователей отчетности организации. Данный порядок публикации бухгалтерской отчетности является обязательным, в том числе и для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения (письмо Минфина России от 18.06.2008 № 07-05-06/137).

Волгоград, ул. Невская, 12, офис 11
тел. (8442) 98-90-60 – «горячая линия», тел./факс 37-18-19
e-mail: svirita@yandex.ru



 


50-10-29
 
свободно для вашего баннера

Адреса и телефоны
редакции журнала:

 г. Волгоград, ул. Чапаева, 18-12
 тел.: (8442) 37-36-10,37-36-29, (8442) 50-10-29
 
©   Яндекс цитирование